La méthode Kanban pour gérer vos projets

La méthode Kanban se développe premièrement dans les années 50 chez Toyota, au Japon.

Elle se base sur la demande plutôt que sur l’offre, afin de ne pas avoir une surproduction.

Cette méthode s’inspire principalement de la méthode LEAN qui consiste à trouver la meilleure performance de production. Le tout en évitant le plus le gaspillage, c’est-à-dire les activités non rentables pour l’entreprise

Adoptez une méthode Agile

Comment adopter la méthode Agile dans la gestion de projet de votre entreprise?

Commençons par définir ce qu’est la méthode Agile. Il s’agit d’une méthode de gestion de projet qui consiste à séparer en plusieurs sprints/tâches un projet, afin de pouvoir revenir en arrière en cas de problème.

La méthode Kanban étudiée aujourd’hui se déroule sous le même principe en découpant les projets en plusieurs tâches. Ainsi elle vous permet d’avoir une gestion à la fois visuelle et en temps réel pour ne pas manquer d’informations. C’est un outil graphique simple et rapide à déchiffrer.

Le travail se fait en mode projet. C’est-à-dire que toutes vos tâches sont définies selon vos projets.

La méthode Kanban associée à MyClic vous facilitera le management de vos équipes car vous aurez une vision 360° sur toutes les tâches à réaliser et sur leurs évolutions.

Comment bien utiliser la méthode Kanban ?

Comment travailler en mode projet?

ETAPE 1 : Identifier les projets à réaliser

Cette première étape vous permet de comprendre quels sont les projets à réaliser sur les semaines, mois à venir.

Elle vous permet de prendre du recul sur votre situation actuelle et de pouvoir vous projeter sur les opportunités à venir.

ETAPE 2 : Définir les phases du projet

La définition des phases de vos projets est la seconde étape importante pour mettre en place votre méthode agile.

Reprenez les projets un par un pour ressortir les différentes tâches à faire dans votre projet.

Il y aura des tâches plus ou moins rapides à réaliser.

Cette étape est cruciale pour vos projets de groupe afin que chacun puisse savoir ce qu’il doit faire et à quel moment.

ETAPE 3 : Reprendre les tâches importantes pour les alléger

Après avoir défini l’ensemble de vos tâches, reprenez celles les plus importantes, celles qui vous prendront le plus de temps.

Une fois que vous avez identifié ces tâches, à vous de les recouper en différentes tâches. Cela vous permettra de stopper ou revenir sur vos pas en cas de problème.

ETAPE 4 : Nommer les colonnes de tri selon vos besoins

Dernière étape, votre Kanban ressemble à un tableau à double entrée. Cette étape correspond à la création de vos colonnes. Souvent elles correspondent à : “à faire”, “en cours”, “terminé”.

Selon vos besoins vous pouvez adapter les titres de vos colonnes.

Ces colonnes vous permettront de faire avancer vos tâches en les faisant avancer dans le tableau.

Avec cet outil de gestion des tâches intégré à votre CRM, cela vous évitera d’avoir une multitude de post-it sur votre bureau.

Cette gestion des tâches dans MyClic est indépendante pour chaque collaborateur dans votre entreprise. Chacun verra son évolution.

Les avantages de la méthode Kanban associée à MyClic

Que retirer de l’utilisation de la méthode Kanban?

Cette méthode est un outil flexible qui vous sera un réel appui dans la réalisation de vos projets. Vous vous rendrez compte en temps réel de vos évolutions et avoir un contrôle visuel sur l’avancement d’un projet;

Cet outil de travail a plusieurs buts:

– limiter le nombre de tâches en cours

– fluidifier le travail

– gagner en efficacité

– pouvoir mettre en suspend un projet en cas de problème

La méthode vous permet également de constater votre avancement, savoir ce qui a déjà été fait et ce qu’il vous reste à faire.

La gestion de projet sera donc fluidifiée, tout le monde va pouvoir trouver sa place dans le projet.

Ainsi, la collaboration dans votre société sera en croissance.

MyClic associe la méthode à d’autres outils utiles afin de compléter au mieux vos tâches.

Vous retrouverez dans l’application :

– une gestion d’attribution des tâches

– le niveau d’urgence de cette tâche

– s’il y a une récurrence

– compléter la tâches avec un document pour avoir toutes les informations nécessaires à la réalisation

– pouvoir planifier la tâche

– avoir un reporting du temps passé sur cette tâche

En conclusion, la méthode Kanban associée à MyClic vous apporte un réel plus dans votre gestion de projet et votre gestion client. Cela aura des répercussions positives sur l’image de votre entreprise.

Avec une bonne gestion de projet, le client sera le plus souvent satisfait du service que vous lui avez fourni.

La méthode Kanban pour gérer votre projet

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