La charge administrative est l’une des principales sources de stress pour les entreprises. Vous en avez marre de passer des heures sur des tâches chronophages et répétitives ? Vous n’êtes pas seul. Heureusement, il existe des solutions pour alléger cette charge et gagner du temps.
Vous vous demandez comment ?
Voici quelques astuces et stratégies à mettre en place qui vont vous permettre de réduire votre charge administrative tout en augmentant la productivité de votre entreprise.
La gestion administrative représente souvent un véritable casse-tête. La paperasse, les factures, les relances clients…
Toutes ces tâches prennent du temps et vous éloignent de ce qui compte vraiment : développer votre activité. En moyenne, on estime que cette gestion représente 1 journée par semaine pour un dirigeant.
En allégeant cette charge, vous pourrez consacrer plus de temps à des missions à forte valeur ajoutée.
Vous avez sûrement déjà eu cette impression de ne pas avancer à cause des formalités administratives. C’est normal. La paperasse crée des interruptions constantes dans votre journée de travail. Et à force de jongler entre les papiers et vos autres tâches, vous perdez en productivité et vous vous sentez souvent noyer sous une charge de travail.
La gestion administrative mal optimisée peut aussi impacter directement la croissance de votre entreprise. Le temps que vous passez sur ces tâches, c’est du temps que vous ne passez pas à prospecter ou à améliorer vos services.
Digitaliser une partie de votre gestion administrative sera une étape incontournable pour automatiser certains process administratifs et réduire cette charge mentale.
En quelques mots…La digitalisation consiste à automatiser des processus manuels grâce à des outils numériques. Cela inclut la gestion des factures, des devis, des paiements, et même des suivis clients. En d’autres termes, tout ce que vous faites manuellement peut être optimisé par un logiciel de gestion.
Vous pourrez ainsi gagner des heures de travail chaque semaine. Par exemple, au lieu de saisir manuellement vos factures, un logiciel de gestion comme MyClic’ s’en charge pour vous. Le devis, qui sera au préalable établit sur notre CRM, pourra être transformé en clic en facture !
Si vous n’avez pas encore adopté un CRM (Customer Relationship Management), c’est peut-être le moment de vous y mettre. Un CRM vous aide à centraliser toutes vos informations clients et à automatiser de nombreuses tâches. En d’autres termes, il devient votre assistant personnel « virtuel ».
Toutes vos informations clients, vos factures, vos devis et vos communications sont stockées au même endroit. Plus besoin de chercher un document pendant des heures, de gérer votre archivage papier… ! Grâce à un logiciel de gestion comme MyClic’, vous centralisez tout et pouvez accéder à l’information en quelques clics.
Le CRM permet également d’automatiser de nombreux processus. Par exemple, les relances clients ou les rappels de paiement peuvent se faire automatiquement. Cela réduit considérablement le risque d’oublis ou d’erreurs humaines, tout en vous libérant du temps.
Grâce à des fonctionnalités variées telles que : l’envoi de mailing, la signature électronique, le calcul de la rentabilité…vous offrez à vos commerciaux un outil performant pour suivre leur pipeline de vente et être réactif. Ils pourront enregistrer tous les échanges clients/propects et ainsi, assurer un suivi de qualité.
MyClic’ est un logiciel de gestion qui simplifie la vie des entreprises. Grâce à ses fonctionnalités complètes, vous pouvez alléger significativement votre charge administrative et améliorer votre productivité.
Avec MyClic’, vous n’avez plus besoin de multiplier les logiciels. Il regroupe tout ce dont vous avez besoin en un seul outil : CRM, ERP, facturation, gestion commerciale. Vous gagnez ainsi un temps précieux en évitant de passer d’un logiciel à l’autre.
Le logiciel est pensé pour être simple d’utilisation. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en informatique pour l’utiliser. Tout est intuitif, ce qui vous permet de prendre en main l’outil rapidement et de commencer à gagner du temps dès les premiers jours.
Une question ? un besoin ? Notre service client basé à Lyon est à votre disposition pour vous accompagner au plus près dans la prise en main de notre outil. Vous ne serez pas seul !
1. Relancez les impayés automatiquement
Vous passez du temps à relancer vos clients pour le paiement de leurs factures ? Grâce à MyClic’, envoyer des relances automatiquement et des liens de paiement pour cette tâche se fait automatiquement. Le logiciel envoie des rappels à vos clients selon un planning prédéfini, ce qui vous permet de réduire vos délais de paiement
2. Gérez les devis rapidement
MyClic’ vous permet de générer et d’envoyer des devis en quelques clics. Avec la fonction « Tracking », soyez averti lorsque votre client le consulte et relancez au bon moment. Vous gagnez ainsi du temps tout en donnant une image professionnelle à vos clients.
3. Mesurez votre rentabilité et anticipez vos besoins
L’un des grands avantages d’un logiciel de gestion comme MyClic’, c’est qu’il vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre activité. Vous pouvez suivre vos indicateurs en temps réel et anticiper les besoins de votre entreprise. Cette vision globale vous aide à prendre de meilleures décisions et à améliorer votre productivité.
4. Offrez-vous une organisation fluide au quotidien
Avec un bon outil de gestion, votre quotidien devient plus fluide. Les tâches se déroulent sans accroc, vous évitez les oublis, et vous gagnez du temps sur chaque processus. Votre équipe est plus sereine, plus productive, et l’entreprise en profite.
Réduire la charge administrative c’est possible ! En digitalisant certaines tâches grâce à des outils CRM comme MyClic’, vous pouvez considérablement alléger votre charge de travail et améliorer votre productivité. La clé réside dans l’automatisation des processus, la centralisation des informations et l’utilisation d’outils performants.
Alors, prêt à dire adieu à la paperasse et à gagner du temps au quotidien ?
Optez pour MyClic’ et transformez la gestion administrative en un jeu d’enfant.
