La certification Qualiopi est devenue un critère indispensable pour les CFA (Centres de Formations aux Apprentis). En effet, elle permet d’attester de la qualité des enseignements dispensés par les établissements.
Un CRM (Customer Relationship Management) pour CFA hors les murs est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de gestion des relations entre les apprentis, les formateurs et les entreprises. Il centralise les informations et facilite les interactions, rendant la gestion quotidienne plus fluide tout en réduisant les erreurs.
La gestion des apprentis est au cœur des fonctionnalités d’un CRM pour CFA. En effet, ce système permet de suivre le parcours de chaque apprenti, de l’inscription à la fin de la formation, en passant par le suivi de leur progression et de leur intégration en entreprise.
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle clé dans le financement de l’apprentissage. Un CRM efficace intègre des fonctionnalités qui simplifient la facturation et assurent une gestion transparente des fonds. En effet, avec MyClic’ vous pouvez suivre de près votre rentabilité. Par ailleurs, notre CRM intègre Bridge. Cet outil comptable vous permet de réaliser vos rapprochements bancaires rapidement et depuis votre CRM.
Chaque apprentissage est régi par une convention entre l’apprenti, le CFA et l’entreprise. Le CRM aide à gérer ces documents importants, garantissant qu’ils sont à jour et accessibles facilement, tout en respectant les normes légales et réglementaires.
En effet, avec MyClic’ vous pouvez vous créer des templates pour les conventions et venir les remplir automatiquement grâce à des variables. Les variables étant liées à l’apprentis, les données seront automatiquement reliées.
La capacité de générer des rapports détaillés et de suivre les statistiques en temps réel est une autre fonctionnalité cruciale d’un CRM. En effet, cela permet de mesurer l’efficacité des programmes de formation et d’apporter des ajustements en fonction des résultats observés.
L’ensemble des reporting dans MyClic’ permettent de connecter des informations de chaque collaborateurs pour suivre l’avancée de chaque apprentis ou projets.
En conclusion, un CRM adapté aux besoins des CFA hors les murs est plus qu’un simple outil de gestion : c’est un partenaire stratégique qui permet d’atteindre de réunir l’ensemble des documents pour délivrer des certificats d’apprentissage. Avec ces systèmes, les CFA peuvent non seulement répondre aux exigences actuelles des entreprises mais également récupérer rapidement les documents pour leur certification Qualiopi.
